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「做一套進銷存多少錢」沒有標準答案，但錢花在哪有標準答案：資料關係的複雜度。這篇不報價——價格由範疇決定，範疇由流程決定。我們用一個真實案子，把「複雜度」三個字拆開給你看。
錢不是花在頁面，是花在資料關係
一套客製系統的報價單上，你看得到的是頁面和功能；你看不到的，是頁面底下的資料怎麼互相牽動。恒鋐五金的雲端進銷存動工前，先把生意裡會用到的 35 種資料、38 條彼此之間的關係畫出來——報價怎麼變訂單、帳款怎麼對發票、票據掛在哪個銀行帳戶。這張圖畫完，9 大類業務、32 個管理頁面才有地基。
這裡說的「資料」，其實就是你生意裡的名詞：客戶、廠商、產品、報價單、訂單、出貨單、發票、票據、銀行帳戶。「關係」就是名詞之間的規則：這張出貨單屬於哪筆訂單、這張發票對到哪筆帳款。名詞越多、規則越多，系統越貴——跟頁面漂不漂亮沒有關係。
「一鍵轉單」背後是多少張表
恒鋐的流程裡，客戶報價單一鍵轉成訂單、訂單再轉成出貨單；廠商端同理，報價轉採購、採購轉進貨。聽起來是一顆按鈕，做起來是一整套轉單規則——每張單據都有一個表頭和一串明細，品項、數量、單價、備註自動帶入，客戶特價自動帶出。
你付的錢，就是付在這裡：把「業務憑經驗抄單」變成「系統照規則轉單」。抄一次錯一次的人工謄寫，從流程裡被拿掉，而不是靠人小心。
寫進系統的每一條規則，都是工時
再舉三條恒鋐實際寫進系統的規則：帳款頁「重算」依 5% 稅率自動計算、「抓取發票」自動匹配發票與帳款、每張票據完整走「未到期→託收／兌現→退票／作廢」的狀態。每一條規則，都是需求訪談裡的一句話，變成程式裡的一段邏輯。
所以「做一套系統多少錢」的誠實答案是：看你的生意有多少條這種規則。規則少，先別做客製——現成工具比較便宜；規則多到現成工具塞不下，客製才划算。不划算的，我會直接說。
報價前，先盤你的流程
想拿到一個準的報價，你可以先做一件事：把現在的流程寫下來。你用幾張單據、誰抄給誰、月底誰對帳、對不上的時候誰去查——這份清單就是估價的地基。
流程沒盤清楚，報價只能猜。猜出來的價格，不是低了做不完，就是高了嚇跑你。
想算你自己的那筆帳
你的生意裡有幾個名詞、幾條規則，聊過才知道。聊聊你的專案——工作日 24 小時內回覆。