精選案例醫療照護業
中醫診所管理系統
進銷存 × 人資 × 考勤 × 薪資,36+ 個功能頁面一套管完的診所營運系統
36+個功能一套管完
11項出勤薪資規則自動執行
3道排班法規紅線內建
實際情境
實際情境
員工明明站在櫃檯前打卡,手機定位卻漂到 20 公尺外——嚴格比對會把人擋在門外。
系統這樣接
用「實際距離減掉手機回報誤差」判定,室內定位漂移不誤殺;真正異常的打卡自動列進近 30 天覆核清單。
實際情境
每天遲到四分鐘,月底全勤獎金還在不在?誰說了算?
系統這樣接
遲到按月累計,超過 30 分鐘門檻由系統自動判定——11 項出勤薪資規則全部寫進系統,不用靠人記、也不用吵。
實際情境
班表排到一半才發現有人連上七天,整張重排。
系統這樣接
排班當下就檢查七休一、單週 40 小時、輪班間隔 11 小時,違規直接擋下;崗位需求設好還能自動排班。
實際情境
藥材入出庫靠手寫,月底盤點對不上帳。
系統這樣接
藥材主檔配 QR 標籤:入庫、出庫、盤點、報廢、效期全程掃碼留痕,庫存儀表板即時對帳。
成果
系統規模
36+ 個功能,涵蓋藥材、庫存、人事、薪資、供應商、系統管理六大群組,依三種角色分層顯示
規則落地
11 項出勤薪資規則全數由系統自動執行;排班內建七休一、週 40 小時、輪班間隔 11 小時三道檢查
營運可稽核
打卡定位有異常的,近 30 天自動列出來覆核;藥材進出與每個操作全程留紀錄
背景
診所的日常橫跨藥材庫存、排班出勤與薪資結算三套流程,過去分散在紙本與試算表。每月結薪要人工核對打卡、請假、業績與獎金;藥材入出庫靠手寫,效期與盤點難以追蹤。
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