醫療照護業

中醫診所管理系統

進銷存 × 人資 × 考勤 × 薪資,36+ 個功能頁面一套管完的診所營運系統

中醫診所管理系統

36+

個功能一套管完

11 項

出勤薪資規則自動執行

3 道

排班法規紅線內建

系統規模

36+ 個功能,涵蓋藥材、庫存、人事、薪資、供應商、系統管理六大群組,依三種角色分層顯示

規則落地

11 項出勤薪資規則全數由系統自動執行;排班內建七休一、週 40 小時、輪班間隔 11 小時三道檢查

營運可稽核

打卡定位有異常的,近 30 天自動列出來覆核;藥材進出與每個操作全程留紀錄

實際情境

這些時刻,系統這樣接

員工明明站在櫃檯前打卡,手機定位卻漂到 20 公尺外——嚴格比對會把人擋在門外。

系統這樣接

用「實際距離減掉手機回報誤差」判定,室內定位漂移不誤殺;真正異常的打卡自動列進近 30 天覆核清單。

每天遲到四分鐘,月底全勤獎金還在不在?誰說了算?

系統這樣接

遲到按月累計,超過 30 分鐘門檻由系統自動判定——11 項出勤薪資規則全部寫進系統,不用靠人記、也不用吵。

班表排到一半才發現有人連上七天,整張重排。

系統這樣接

排班當下就檢查七休一、單週 40 小時、輪班間隔 11 小時,違規直接擋下;崗位需求設好還能自動排班。

藥材入出庫靠手寫,月底盤點對不上帳。

系統這樣接

藥材主檔配 QR 標籤:入庫、出庫、盤點、報廢、效期全程掃碼留痕,庫存儀表板即時對帳。

背景

診所的日常橫跨藥材庫存、排班出勤與薪資結算三套流程,過去分散在紙本與試算表。每月結薪要人工核對打卡、請假、業績與獎金;藥材入出庫靠手寫,效期與盤點難以追蹤。

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